GIÁO XỨ CHÍNH TÒA ĐÀ NẴNG

  HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ

 

THÔNG BÁO BỔ SUNG

VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ THÁNH TÂM CHÚA GIÊSU

“BỔN MẠNG GIÁO XỨ CHÍNH TÒA ĐÀ NẴNG”

 

Kính trình:   –  Cha Quản Xứ

                                    – Các Cha Phụ tá.

                                    – Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ.

 

Sau khi tổng hợp các ý kiến đề nghị của các vị trong HĐMV về hình thức tổ chức Lễ Kính Thánh Tâm Chúa Giêsu  “Bổn Mạng Giáo xứ Chính Tòa Đà Nẵng” vào lúc 17g00 chiều thứ bảy 24/06/2017.

 

Có nhiều ý kiến đề nghị các hình thức tổ chức liên hoan sau Thánh lễ với nhiều cách khác nhau, cuối cùng Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ đồng ý để Ban Thường Vụ và Cha Quản xứ quyết định và theo đó mà thực hiện.

Nay được sự góp ý và đồng thuận của Cha Quản xứ, Ban Thường Vụ chúng con quyết định tổ chức Thánh Lễ và Liên hoan sau Thánh Lễ như sau:

 

  1. PHẦN TỔ CHỨC THÁNH LỄ: được cử hành trước tiền đường nhà thờ do đã có Lễ đài của ngày phong chức linh mục, nay kết hợp trang trí lại để sử dụng cho thêm phần trang trọng vì có Bí tích thêm sức cho các em do Đức Giám Mục Giáo Phận chủ lễ.

PHÂN CÔNG:

  1. Phụng vụ Thánh lễ: do Ban Giáo Lý phụ trách phân công người đọc Sách Thánh, Lời nguyện tín hữu và Dâng lễ.

– Trang trí lễ đài và chuẩn bị lời nguyện tín hữu + dẫn lễ: Anh Ngọc (UV. Phụng vụ).

 

  1. Các Giáo họ, Giới – Ban ngành – Đoàn thể: đã được phân công trong Thánh lễ Truyền chức Linh Mục sáng thứ sáu (23/06/2017), nay xin tiếp tục công việc y như vậy trong Thánh lễ Bổn mạng Giáo xứ chiều thứ bảy (24/06/2017).
  • Ban Trật tự: phụ trách lễ đài, đoàn rước từ Tòa Giám Mục và trật tự trong Thánh lễ.
  • Giới Người Cha:

– Phụ trách chiêng trống + lễ đài và hỗ trợ trật tự trong Thánh lễ + liên hoan văn nghệ.

– Thu dọn ghế ngồi sau Thánh lễ (liên hệ Cha La Vinh nhờ sinh viên giúp nếu các em chưa nghỉ hè).

  • Giới Trẻ:

– Phụ trách sắp xếp chỗ ngồi trên + dưới lễ đài trước Thánh lễ (liên hệ Cha La Vinh nhờ sinh viên giúp nếu các em chưa nghỉ hè).

– Xin oi.

– Phân công thành viên cầm dù ở những điểm cho rước lễ (sau Thánh lễ xin thu gom tất cả dù về lại Văn phòng Giáo xứ để khỏi thất thoát).

– Hỗ trợ trật tự trong Thánh lễ + liên hoan văn nghệ.

  • Thăng Tiến Hôn Nhân: phân công thành viên thu dọn vệ sinh trước tiền đường và chung quanh nhà thờ sau Thánh lễ.
  • Ban Kèn: tham gia đoàn rước từ Tòa Giám Mục và trong Thánh lễ.
  • Hội Legio + Đoàn Phan Sinh + Giới Người Mẹ: dọn vệ sinh các khu vực hành lang và chung quanh nhà thờ để chuẩn bị cho Thánh lễ + dọn vệ sinh sau Thánh lễ.
  • Ban Lễ sinh, Âm thanh và Ánh sáng: phụ trách công việc như thường lệ.

 

  1. Đoàn rước: như đã phân công trong Thông báo số 33/2017/TB/GXCT.
  • Đoàn rước Quốc phục:

– Thánh Giá: Ông Tuấn (Gh.Micae Hy)

– Đèn hầu: Ông Hạ (Gh.Phêrô Lựu) – Ông Bá (Gh.Giuse Khang)

– Lọng Thánh Giá: Ông Trung (Gh.Phaolô Bường)

  • Tham gia đoàn rước Quốc phục: Quý chức Trưởng Phó 12 Giáo họ còn lại xin mặc Quốc phục tham gia đoàn rước Quốc phục.

(Đề nghị Quý chức có mặt trước 16g30 để kịp chuẩn bị Quốc phục tham gia đoàn rước từ Tòa Giám Mục).

  1. Tham dự Thánh lễ:
  • Các ông bà trong Ban Thường vụ, các ông bà Ủy viên HĐMVGX, các Ủy viên trong Ban Điều hành 12 Giáo họ, Ban Điều hành các Giới – Ban ngành – Đoàn thể: Nam mặc sơ mi trắng dài tay quần sẩm cà-vạt, Nữ mặc áo dài tham dự thánh lễ và ngồi theo vị trí đã quy định.
  • Tất cả các Giới, các Ban ngành, Hội đoàn, Đoàn thể: mặc đồng phục của đơn vị mình tham dự Thánh lễ và ngồi theo vị trí đã quy định.

 

  1. PHẦN TỔ CHỨC ẨM THỰC – VĂN NGHỆ – XỔ SỐ:

Giáo xứ tổ chức phát vé Ẩm thực + xổ số miễn phí cho từng giáo dân vào tham dự Thánh lễ tại các bàn ở 04 vị trí: một bàn tại cổng Tòa Giám Mục (đường Trần Phú), một bàn tại cổng sau (đường Yên Bái), và hai bàn 02 bên Tượng Thánh Phêrô và Thánh Phaolô. Trong mỗi vé vào cổng sẽ có 1 phần dùng để lãnh quà Ẩm thực và 1 phần để xổ số may mắn.

  1. Phần Ẩm thực – văn nghệ – xổ số:

– Ẩm thực: bằng hình thức phân phát tại chỗ các phần thức ăn nhẹ gồm bánh ngọt và nước uống giải khát cho từng giáo dân đến tham dự Thánh lễ. Vì vậy, ngay sau Thánh lễ, các thành viên Giới Người Mẹ, Giới Trẻ, Giới Người Cha sẽ đem các phần thức ăn phát tại chỗ cho toàn thể giáo dân (Lưu ý: sau khi phát thức ăn nhớ thu lại phiếu ẩm thực của từng giáo dân). 

– Xổ số vui: với nhiều giải thưởng, chủ yếu là chung vui cùng giáo xứ nhân ngày bổn mạng.

– Phần văn nghệ: các Giáo họ, Ca đoàn, Ban ngành – Đoàn thể tham gia đóng góp xen kẻ trong chương trình xổ số vui.

  1. Phân công phụ trách:
  • Ban Thường vụ: tiếp tân và điều hành chung mọi công việc.
  • Trưởng, Phó các Giáo họ: phụ trách việc kêu gọi giáo dân trong Giáo họ mình tham dự Thánh lễ, đồng thời theo dõi các hoạt động liên quan đến lễ hội.
  • Ban Trật tự:

– Phụ trách giữ xe và hướng dẫn trật tự trong Thánh lễ và liên hoan văn nghệ.

– Hướng dẫn giáo dân vào tham dự Thánh lễ qua 2 cổng chính: cổng Tòa Giám Mục (đường Trần Phú) và cổng sau (đường Yên Bái).

  • Giới Người Cha:

– Phân công tất cả thành viên liên hệ với Chị Thủy (BTV) để nhận các phần thức ăn và phát tại chỗ cho giáo dân sau Thánh lễ, đồng thời thu lại phần phiếu ẩm thực đúng quy trình.

– Hỗ trợ trật tự liên hoan văn nghệ xổ số.

  • Giới Trẻ:

– Phụ trách việc bố trí bàn tiếp tân (tiếp lễ) tại 04 vị trí: một bàn tại cổng Tòa Giám Mục (đường Trần Phú), một bàn tại cổng sau (đường Yên Bái), và hai bàn 02 bên Tượng Thánh Phêrô và Thánh Phaolô để phát phiếu vào cổng cho từng giáo dân.

– Phân công tất cả thành viên liên hệ với Cô Thủy (BTV) để nhận các phần thức ăn và phát tại chỗ cho giáo dân sau Thánh lễ, đồng thời thu lại phần phiếu ẩm thực đúng quy trình.

– Hỗ trợ trong việc trao quà và sắp xếp trật tự tại lễ đài trong lúc văn nghệ và xổ số.

  • Giới Người Mẹ: sáng thứ bảy (24/06/2017) phân công thành viên đến Văn phòng Giáo xứ để cùng với Chị Thủy (BTV) đóng gói các hộp thức ăn, phân công tất cả thành viên liên hệ với Chị Thủy (BTV) để nhận các phần thức ăn và phát tại chỗ cho giáo dân sau Thánh lễ, đồng thời thu lại phần phiếu ẩm thực đúng quy trình.
  • Anh Đạt (Ca Đoàn): đảm trách phần MC (mời thêm một em Nữ cho có màu sắc..). Anh Đạt sẽ sắp xếp các tiết mục văn nghệ và bố trí xen kẻ giữa các lần quay số như đã tổ chức vào dịp Lễ Giáng Sinh vừa qua theo danh sách đăng ký.
  • Anh Thái (BTV): phối hợp với Cha Phụ tá trong việc in ấn vé xổ số kèm theo ẩm thực, mua quà làm giải thưởng và theo dõi phần văn nghệ cùng với anh Đạt.
  • Anh Hùng (Văn phòng Giáo xứ): giúp lên danh sách dự kiến các hộ giáo dân theo từng giáo họ để tiện phát hành vé, thực hiện các bảng chỉ dẫn và các quy định về xổ số, cách quay số và giải thưởng theo chỉ đạo của Cha Quản xứ.

– Giới Người Mẹ và Hội đoàn Legio + Phan Sinh: hỗ trợ cho việc dọn dẹp vệ sinh quanh nhà thờ để chuẩn bị cho các Thánh Lễ ngày Chúa Nhật được sốt sắng.

– Các Ban ngành – Đoàn thể khác: căn cứ theo chức năng để hỗ trợ và phối hợp trong việc tổ chức cuộc lễ một cách hoàn hảo và thành công. Các chi tiết phát sinh trong khi thực hiện sẽ trình Cha Quản xứ và BTV giải quyết kịp thời nhằm đảm bảo cho việc tổ chức cuộc lễ được tốt đẹp.

Nguyện xin Thiên Chúa ban ơn và giúp sức cho cộng đoàn Giáo xứ chúng con trong việc tổ chức Thánh lễ và Liên hoan mừng Bổn Mạng này.

Đà Nẵng, ngày 17 tháng 06 năm 2017

KHÁN                                            TM/Hội Đồng Mục vụ Giáo Xứ Chính Tòa

Cha Quản xứ                                                Phó ban

 

Phaolô Maria Trần Quốc Việt               FX. Nguyễn Văn Hiến